Logistikutveckling / Lean logistik

Innehåll:

Logistikutvecklingens tre steg
  1. Ta reda på målet
  2. Prioritera projekten
  3. Gör det – och gör det rätt
Vad vi kan bistå med
Vår utgångspunkt och kompetens
Mer information

Metoder finns det gott om: TQM, SCM, Lean production, Six sigma, Agile Supply Chain osv. Men det är meningslöst – och ibland en ren förlustaffär – att använda dem om den rätta förutsättningen inte finns. Och den rätta förutsättningen heter kännedom om målet. Eller uttryckt på annat sätt: Vad vill du uppnå gentemot din kund?
Men även om du vet målet kan du gå fel. Du kan gå vilse i idédjungeln.
Vårt råd är därför att du arbetar i tre steg. Här är de i sammanfattning. Mer om respektive steg, risker och motmedel finns längre ner på sidan.

• Varför ska det göras? Ta reda på målet – dvs. vilka är dina kunders nuvarande krav, och vad får de för konsekvenser för din logistik?
• Vad ska göras, och i vilken ordning? Sortera och prioritera projektidéerna. Det går inte att göra allt genast.
• Hur ska det göras? Gör en operativt inriktad plan som täcker alla viktiga aspekter – och verkställ den.

Vet man inte vart man egentligen ska köra, så kommer man inte fortare fram bara för att man skaffar en snabbare bil. Motsvarande gäller inom logistik. Vet du inte vad kundens krav innebär för logistiken, så är det ingen mening att trimma processerna.
Det kan i sämsta fall leda till att du lägger ner pengar på att snabbt och billigt leverera en produkt som ingen längre vill ha.

Åtgärd nummer ett är därför att lära känna – och i grunden förstå – kundens krav och vilka konsekvenser de får för planeringsstrategi, artikelstrategier, mätning av produktionsresultat, logistik m m.
Det är inget man gör vart tionde år. Det måste vara en ständigt pågående aktivitet, kopplad till processerna.

Goda projektidéer saknas sällan. Problemet är att välja i vilken ordning de ska förverkligas, och att inte missa de byggstenar som verkligen behövs. Fällorna här är flera:

• Att börja med det mest konkreta – för att det ”ska hända något” eller för att det konkreta är enklare att ta sig an. Risken här är att handen får styra hjärnan.
• Att fastna i planeringen – antingen genom att aldrig bli färdig, eller genom att planen/strategin blir en isolerad företeelse, utan koppling till den dagliga praktiken.
• Att genomföra en idé bara för att den är bra. Att en idé är bäst innebär inte att den tillför det som just nu behövs mest.
• Att täcka över symptomen i stället för att lösa grundproblemet.

Vår motmedicin ser ut så här:

• Lista alla projektidéer, förbättringsförslag etc.
• Lista delmålen, dvs. de aspekter som behöver åtgärdas för att målet – kundnyttan – ska nås. Prioritera delmålen. I vilken ordning ska de nås?
• Koppla sedan samman idéerna med delmålen. För vilka delmål utgör respektive idé ett medel?
• Välj därefter idé utifrån vilket delmål som är viktigast – inte utifrån vilken idé som verkar ”bäst”. Det är bättre att genomföra en halvbra idé inom ett avgörande område än att genomföra en fantastisk idé inom ett mindre viktigt område.

När du vet vad som är rätt sak att göra först, så blir det minst lika avgörande att verkligen genomföra det, och att göra det på rätt sätt. Här är några vanliga tankefel och fällor i denna fas:

• ”En god plan verkställer sig själv.”
• ”Är målet tydligt krävs ingen planering.”
• ”Det räcker med en övergripande strategi. Resten ger sig själv.”
• Att man glömmer bort viktiga aspekter – t ex hur man ska engagera samtliga medarbetare som berörs och behövs.
• Att planen stannar i chefens dator.
• Att man avslutar genomförandefasen för tidigt.

Våra främsta motmediciner är dessa:

• Se till att planen innehåller både en tydlig vision av resultatet och en tydlig beskrivning av hur visionen ska förverkligas.
• Med utgångspunkt från processkartan, kartlägg vilka medarbetare som berörs. Involvera dem på ett tidigt stadium.
• För ut planen till alla berörda. Men formulera den först på ett sätt som gör att den går att använda som ”manual” för de förändringar som ska göras.
• Följ upp genom mätningar. Genomförandet är inte klart förrän de nya rutinerna är avlusade och inarbetade.

»  Till innehållsförteckningen

Visserligen skulle du kunna lägga ut hela paketet på oss – från vision till genomförande och uppföljning – men risken är då att engagemanget inom din organisation blir lidande. Sannolikheten för ett framgångsrikt resultat ökar om alla känner att det är ett ”eget” projekt och inte bara en konsults.
Vi arbetar därför alltid nära kundens organisation och kan bistå med allt från projektledarskap till att arbeta som coach/projektlots och/eller ansvara för olika punktinsatser, t ex:

• olika utbildningar – generella eller företagsanpassade
• utformning av planeringsstrategier
• simuleringsövningar, t ex lean-spelet
• metoder för uppföljning och mätning.

»  Till innehållsförteckningen

Vår utgångspunkt är processtänkandet, ett övergripande tänkande som innefattar TQM, SCM, Lean production, Six sigma, Agile Supply Chain osv.
Vår kompetens grundar sig dels på egen erfarenhet, dels på indirekt erfarenhet i form av forskningsresultat och utvärderingar av andra projekt än de vi själva arbetat med.
Erfarenheten täcker inte bara olika logistikfall, utan även andra former av verksamhetsutveckling.

Bland de företag vi genomfört logistikuppdrag för finns AarhusKarlshamn, Gambro och Inflightservice.

»  Till innehållsförteckningen

Vill veta mer om vårt arbetssätt och hur vi kan bistå dig, så kontakta Håkan Nordahl via e-post eller telefon 0702-62 67 88. Snabbinfo om Håkan.

»  Till innehållsförteckningen